ارتباط با مدیر : چطور جواب منفی به رئیس دهیم؟

ارتباط با مدیر از نظر شما چگونه باید باشد؟ رابطه ای صمیمانه با او دارید؟ یا مایلید فواصل قابل توجهی را با وی رعایت کنید؟

این مقاله را باهم می خوانیم تا بدانیم کدامیک بهتر است!

 

ارتباط با مدیر : چطور جواب منفی به رئیس دهیم؟

 

ارتباط با مدیر

 

نحوه ی “نه” گفتن به رئیس هنگام درخواست وی برای انجام یک ماموریت شخصی

اگر رئیس فکر می کند که دلیل حضور شما در شرکت همکاری با خدمه ی شخصی وی است، لازم است بفهمید که چرا آنجایید!

جمله ی ” این در شرح وظایف من نیست می تواند برای کار بسیار مخرب باشد، به ویژه وقتی که به تازگی یک موقعیت جدید را کسب کرده اید. کارشناسان به متخصصان جوان توصیه می کنند که سخت تلاش کنند تا نشان دهند که مایل به انجام هر کاری که موجب راحتی زندگی کارفرمایان می شود، هستند.  متاسفانه، برخی از کارفرمایان از کارکنان مشتاق با اختصاص دادن آنها به کارهای شخصی، بهره می برند.

چیدن ناهار برای یک جلسه ظهر یا منتظر ماندن برای تجهیزات اداری بسیار ضروری، به راحتی می تواند تحت رده ی “وظایف مربوط به کار” قرار گیرند. اما در مبحث ارتباط با مدیر چه اتفاقی خواهد افتاد اگر رئیس از شما بخواهد تا لباس هایش را از خشکشویی بگیرید و یا برای همسرش هدیه بخرید؟ ممکن است وسوسه شوید و توضیح دهید که این کارها در شرح وظایف شما نیست، در حالی که می دانید این کلمات می توانند شانس شما را در دریافت ترفیع زودتر از سوی رئیس کاهش دهد. در اینجا چند گزینه برای برخورد مناسب با درخواست ماموریت شخصی در محل کار مطرح می شود. امیدواریم که برای شما مفید باشند.

 

انجام کار را سازماندهی کنید

با وجود تکنولوژی، گزینه های متعددی در اختیار شما قرار دارد. با آنها آشنا شوید. خدمات تحویل هم اکنون تقریبا برای همه ی خدمات بزرگ در دسترس است، از خشکشویی گرفته تا آوردن قهوه! اگر رئیس شما می خواهد تا کسی مراقب خودرویش باشد، احتمالا می توانید کسی را پیدا کنید که این کار را انجام دهد. رئیس تان ممکن است ملزم به پرداخت هزینه ی کمی بیش تر برای این نوع از خدمات باشد، اما نبوغ شما نیز قابل قدردانی خواهد بود.

 

وظایف دیگر خود را به آنها یادآوری کنید.

به جای آنکه به رئیس بگویید بیش از حد مشغله دارید – که به نحوی بی اعتنایی به نظر می رسد- به طور خاص به کاری اشاره کنید که اگر آن را متوقف کنید و به دنبال انجام ماموریت شخصی بروید، دچار دردسر خواهید شد. این نوع حرف زدن نشان می دهد که کار شما بسیار مهم است و در واقع یک حس ضرورت و فوریت در پس آن نهفته است. از سرپرست خود بپرسید که آیا در تعلیق نگاه داشتن کار اصلی و انجام دادن کار شخصی وی قابل قبول است یا خیر.  در این صورت رئیس خواهد فهمید که شما نگران کاری هستید که باید انجام شود.

 

بدانید که چه زمانی مرزها شکسته می شود

برای بسیاری از کارکنان، درخواست های گاه به گاه برای یک ماموریت شخصی بسیار آزار دهنده تر از یک مسئله جدی است. با این حال در ارتباط با مدیر وقتی رئیس درخواستی دارد که مرزها را می شکند، کارکنان خود را در مخصمه می بینند. در برخی موارد، یک کارمند ممکن است فقط نگران صرف زمان برای انجام دادن کارهای شخصی یک مدیر باشد که برای آن از سوی شرکت حقوق دریافت می کند. اما در برخی موارد، درخواست می تواند به صورت غیر قانونی و یا غیر اخلاقی باشد. هنگامی که این شرایط بوجود می آیند، باید به اهمیت خطوط و مرزها اشاره کرد. اگر ابراز نگرانی مودبانه اثرگذار نیست، زمانش رسیده که مستقیماً بگویید”نه”.  وقتی که این پاسخ نیز کارایی نداشت، مشاوره با HR  (منابع انسانی) و یا یک وکیل ممکن است ضروری باشد.

 

انجام کار می تواند ریسک باشد

ساده ترین حالت واکنش در ارتباط با مدیر این است که به سادگی وظایفی را که از شما خواسته شده بدون اعتراض انجام دهید. این کار به شما فرصت خروج از دفتر کار را می دهد، و حتی ممکن است شما را فردی قابل اعتماد نشان دهد. با این حال، بزرگ ترین نگرانی تان می تواند این باشد که سرپرست به شما احترام نمی گذارد، و شما را بیش تر به عنوان یک دستیار شخصی می بیند تا یکی از عوامل ارزشمند در رشد کسب و کار! احتمال دارد بخاطر از دست دادن احترام از سوی رئیس بترسید، و این نبود احترام می تواند این احتمال را که روزی به یک موقعیت اجرایی بالاتر ارتقا پیدا کنید، از بین ببرد. اگر چنین باشد، زمان بسیار بیش تری را برای اثبات ارزش خود در وظایف مربوط به کسب و کار مختص به خودتان صرف کنید.

با این حال به خاطر داشته باشید که برخی موقعیت ها فقط برای انجام این نوع کارها در نظر گرفته شده اند نه چیز دیگری! اگر به عنوان یک دستیار اداری استخدام شده اید، آنچه را که شما به عنوان یک ماموریت بیهوده و بی معنی می بینید ممکن است همان چیزی باشد که باعث می شود تا رئیس بر روی کسب و کار تمرکز کند. این کارها می تواند شامل بستن یک قرارداد مهم و یا هدایت رو به جلوی شرکت باشد. اگر شما کسی باشید که همیشه برای انجام این کارها قابل اعتماد است، می توانید احترامی بیش تر از حد تصور به دست آورید.

اگر رئیس به درخواست کارهای شخصی از شما عادت دارد، واکنش تان باید تا حد زیادی بر نقش تان در سازمان بستگی داشته باشد. در نظر بگیرید که آیا درخواست به بهبود کسب و کار کمک می کند و همچنین چه مقدار از آن با وظایف مربوط به کار خاصی که هر روز انجام می دهید، تداخل دارد. ممکن است متوجه شوید که تکمیل کارهای شخصی، آرمان های حرفه ای شما را بیش از پیش ارتقا می دهد.

 

نویسنده: John Boitnott

روزنامه نگار، مشاور رسانه های اجتماعی

سرمایه گذار

[تعداد: ۳    میانگین: ۵/۵]

درباره نویسنده

Avatar

مترجمی زبان خوندم. علایق زیادی دارم که مترجمی یکی از آنهاست. برای شروع اینکار مباحث بازاریابی (بهترین راه اثبات توانایی ها) رو انتخاب کردم. امیدوارم بتونیم با توسعه دانش در کسب و کار و زندگی شخصی مون بهتر عمل کنیم.

مطالب مرتبط

دیدگاه خود را با دیگران به اشتراک بگذارید

avatar