استراتژی هایی برای ایجاد جلسات موثر

استراتژی هایی برای ایجاد جلسات موثر

 

جلسات موثر

جلسات موثر در سازمان شما چه ویژگی هایی دارند؟ آیا برنامه ی خاص و ویژه ای را برای برگزاری جلسات موثر لحاظ کرده اید؟

بیش تر تمرکز کنید بیش تر گوش فرا دهید.

روتین کاری که اکثر کارکنان دوست ندارند را چطور ایجاد می کنید؟ پاسخ خوانندگان به این سوال در ادامه گردآوری شده است:

۱- برنامه ریزی از قبل

یک هفته پیش از زمان معین، صورت جلسه را تنظیم کنید. به کارکنان اجازه دهید تا از قبل مطلع شده و زمان خوبی را برای فکر کردن درباره ی آن در اختیار داشته باشند. – T.J. Allan مالک ageless apparel fitness

۲- جامع باشید

ما از اصول اجتماعی بودن استفاده می کنیم تا جلساتی ارزشمند بسازیم. این رویکرد کل سیستم است که شامل تصمیم گیری، چارچوب حکومت موثر، ارزیابی های در جریان و بهبودی های سازمان می باشد. – Abhishek Gupta مشاور فنی، هند

۳- بایستید

جلساتی را در حالت ایستاده برپا می کنیم. ساعت ۹ صبح، در حالت دایره می ایستیم و یکی یکی اهداف روزانه ی خود را بیان می کنیم. بخاطر اینکه ایستادیم انرژی هم داریم و سریع تر حرکت می کنیم. در طول ۱۵ دقیقه اینکار به پایان می رسد. – Aidah Omar مشاور، سنگاپور

 

۴- نوت برداری کنید

همیشه کسی را داشته باشید که از موارد عملی نوت برداری کند. – کسی که بگوید چه کاری را در چه زمانی باید انجام داد. سپس همان شخص باید نوت را برای همه ارسال کند. این کار کمک می کند تا همه چیز مرتب پیش رفته و جلسه ای معنادار را به پایان برسانید. – Sandi Danilowitz موسس و مدیرعامل The Health Engine، تورنتو

۵- بدیهی باشید

من کسانی را دارم که از قبل، نگرانی ها و یا سوالاتی را ابراز می کنند. من این را “شفاف سازی” می نامم. بدون این شفاف سازی، افراد کل زمان جلسه را روی همان مشکل خود متمرکز می شوند. این شفاف سازی باعث می شود تا تیم تان بهتر متمرکز شوند. – Dylan T. Dahlquist، دستیار تحقیقاتی، ویکتوریا (شهری در کلمبیا)

 

۶- وظایف را روشن کنید

همه ی افراد کارهای مهمی را که باید در طول هفته انجام دهند – روی بورد- می نویسند تا جلوی چشم شان باشد. سپس یک میزگرد سریع ایجاد می کنیم تا آنها را تکرار کرده و بطور واضح مشخص کنیم. گاهی اوقات چیزهایی که بطور شفاهی بیان می شوند باعث می شود اهمیت آنها کم تر و یا بیش تر نمایان شود. – Cliff Harvey موسس Holistic Performance Institute ، نیوزلند

 

 

[تعداد: ۴    میانگین: ۴.۸/۵]

درباره نویسنده

Avatar

ما در تعامل با انسانها، هر لحظه در حال انجام بازاریابی هستیم و این لزوماً وابسته به کسب و کار نیست! امیدوارم در بازاریابیِ لحظات تون موفق باشید و لبخند هدیه کنید.

مطالب مرتبط

دیدگاه خود را با دیگران به اشتراک بگذارید

avatar