قانونی بودن پایگاه داده بازاریابی را چگونه تشخیص دهیم؟

قانونی بودن پایگاه داده بازاریابی

هر کسب و کاری که اطلاعات را مدیریت و ذخیره می کند و از آن برای اهداف بازاریابی استفاده می کند باید از قانونی بودن پایگاه داده بازاریابی خود مطمئن شود. فهرست زیر تعهدات اصلی شما را نسبت به اطلاعات و قانونی بودن پایگاه داده بازاریابی پوشش می دهد.

اطمینان از قانونی بودن پایگاه داده بازاریابی در چند گام

بررسی و جمع آوی اطلاعات

• بررسی کنید که چه اطلاعاتی را جمع آوری کنید و چرا به آن نیاز دارید.

• اطمینان حاصل کنید که هیچ گونه اطلاعات شخصی غیر ضروری را جمع آوری نمی کنید. هر گونه اطلاعات غیر ضروری را از سوابق و پایگاه داده حذف کنید.

• بررسی کنید که آیا نیاز است تا مراجع قانونی در مورد استفاده از اطلاعات شخصی مطلع شود یا خیر و در صورت لزوم این کار را انجام دهید.

• در مورد چگونگی اعمال اصول حفاظت از داده های مورد استفاده به کارکنان خود آموزش دهید.

• به خط مشی های امنیتی داده ها و قوانین سوء استفاده از جرایم انضباطی داده ها پایبند باشید.

• اطلاعات مناسب را جمع آوری کنید. در صورت شک و تردید، قبل از اضافه کردن اطلاعات به پایگاه داده خود، از مخاطبین بخواهید تا این اجازه را به شما بدهند.

تهیه فهرست

• بیانیه ای از سیاست حفظ حریم خصوصی خود را در وب سایت خود قرار دهید.

• یک فهرست از افراد و شرکت هایی که به شما اجازه ذخیره اطلاعات را نداده اند تهیه کنید. قبل از افزودن مخاطبین جدید به پایگاه داده خود، فهرست را بررس کنید تا اسامی مخاطبان در آن نباشد.

• اقدامات لازم را انجام دهید تا مطمئن شوید که داده ها را به دقت وارد می کنید.

• اگر در لیست های پستی (یا سایر موارد) را خریداری کنید، اطمینان حاصل کنید که آنها به درستی نمایش داده شده اند: به عنوان مثال، در مقایسه با سرویس تنظیم مقررات پستی. و همچنین اگر می خواهید لیست به صورت الکترونیکی باشد مطمئن شوید که واسطه ی تهیه لیست ، اطلاعات افراد مناسب را جمع آوری کرده است.

• هر زمان که ایمیل یا ارتباطات الکترونیکی را به مخاطبین خود ارسال می کنید، حق خروج از این ارتباطات را برای وی قائل باشید.

دسترسی ها و حفاظت اطلاعات

• از دسترسی به سیستم ها و داده ها محافظت کنید، برای مثال، از طریق امنیت ساختمانی مناسب و کلمه های عبور رایانه ای.

• امنیت الکترونیکی مناسبی را به کار بگیرید: به عنوان مثال یک نرم افزار فایروال و ضد ویروس نصب کنید.

• دسترسی به اطلاعات حساس را فقط به کارکنانی که به آن نیاز دارند محدود کنید.

• یک سیستم را برای به روز رسانی پایگاه داده خود در نظر بگیرید، از جمله حذف اطلاعاتی که دیگر مورد نیاز نیست.

• پرونده های قدیمی (کاغذی یا پرونده الکترونیکی) را ایمن نگه دارید.

• اطمینان حاصل کنید که از پایگاه داده خود را پشتیبان گیری می کنید و نسخه های پشتیبان آن را در فضایی امن نگه می دارید.

• روشی برای پاسخ دادن به درخواست های دسترسی به موضوعات تنظیم کنید تا ببینید که چه کسانی و چرا درخواست دارند تا به اطلاعات نگه داری شده دست یابند و در صورت نیاز به درخواست آنها پاسخ مناسب دهید.

• قبل از انتقال یا فروش پایگاه داده خود (به عنوان مثال، فروش به یک شخص ثالث یا انتقال به دفتری خارج از کشور)، موقعیت قانونی را بررسی کنید.

نکته پایانی

حفاظت از اطلاعات افراد و اطمینان از قانونی بودن پایگاه داده بازاریابی کار بسیار مهمی است. چرا که در صورت نقض حریم خصوصی و یا فاش شدن اطلاعات مخاطبین اولین کسی که از آن ضربه خواهد خورد، شرکت دارنده اطلاعات است. با رعایت نکات فوق می توانید در این امر موفق تر باشید.

[تعداد: ۴    میانگین: ۴.۸/۵]

درباره نویسنده

آسیه محمدی

مترجمی زبان خوندم. علایق زیادی دارم که مترجمی یکی از آنهاست. برای شروع اینکار مباحث بازاریابی (بهترین راه اثبات توانایی ها) رو انتخاب کردم. امیدوارم بتونیم با توسعه دانش در کسب و کار و زندگی شخصی مون بهتر عمل کنیم.

    مطالب مرتبط

    نظر بدهید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *