مدیریت غیبت کارکنان در محل کار را چگونه انجام دهیم؟

بسیاری از شرکت ها از مدیریت غیبت کارکنان در محل کار عاجزند!طبیعی است که غیبت کارکنان در محل کار هنگام  بیمار شدن ، برای شرکت هزینه بر خواهد بود. در اینجا به چند نکته در مورد مدیریت غیبت کارکنان در محل کار و جلوگیری از هدر رفت هزینه ها می پردازیم.

مدیریت غیبت کارکنان در محل کار

 

مدیریت غیبت کارکنان در محل کار

  • تنظیم یک سیاست که کارکنان را ملزم می کند تا تماس و شرکت را از هر گونه غیبت مطلع سازند. در صورت امکان، از کارمندان بخواهید تا به جای ارسال یک پیام، با سرپرست خود صحبت کنند.
  • هنگام بازگشت به کارکارکنان، با آنها ملاقات کنید: اطمینان حاصل کنید که آنها به طور کامل بهبود کرده اند، رویدادهای جدید را به آنها نیز اطلاع دهید و در صورت لزوم، دلیل غیبت کارکنان خود را روشن کنید.
  • بررسی کنید که آیا می توانید تغییراتی در شیوه های کاری یا محیط کاری را برای کاهش بیماری های دیگر انجام دهید یا خیر. به عنوان مثال، صندلی های ارگونومیک تهیه کنید یا وقفه های زمانی استراحت را کمی طولانی تر کنید.
  • مدارک مورد نیاز برای ادعاهای بیماری را مشخص کنید (مثلا «نسخه و گواهی» پزشک). مطمئن شوید که در قراردادهای کاری به این مورا اشاره شده باشد.
  • به کارکنان اطلاع دهید که غیبت کارکنان اگر به صورت غیرقانونی و ناروا باشد به عنوان یک جرم انضباطی در نظر گرفته خواهد شد.
  • با کارکنان با دلایل معقول و با احترام برخورد کنید. حقوق قانونی کارکنانی که از بیماری دراز مدت یا معلولیت رنج می برند احترام محترم بدانید.
  • بر غیبت فردی و شخصی نظات کنید؛
  • سطح کلی غیبت کارکنان را کنترل کنید. به عنوان مثال،  درصدی از کل زمان کار را در نظر بگیرید. سعی کنید میزان زمان را اطلاع رسانی عمومی کنید، اما از نقض قوانین حفظ حریم خصوصی بر حذر باشید.
  • هر گونه همبستگی قابل توجه را تحلیل کنید : به عنوان مثال، سطح بالای غیبت در روزهای کاری اول هفته یا در میان یک گروه خاص از افراد شرکت.
  • تا زمانی که پیشنهادی شغلی ارائه نمی دهید، پرونده های پزشکی و بیماری افراد استخدامی تازه کار را بررسی نکنید، مگر اینکه آمادگی و سازگاری برای یک کار خاص اساسی و ضروری باشد.  شما باید برای تعیین اهداف نظارتی سوالات خود را مطرح کنید و یا اینکه بررسی  کنید که آیا شرایط مناسب وجود دارد یا خیر.
  • انگیزه کارکنان را افزایش دهید به طوری عاشق کار کردن باشند. هدفتان ارائه پروژه های تکمیلی و فرصت های توسعه آفرین باشد.
  • محیطی از ارتباطات راحت و صمیمی ایجاد کنید و به افراد اعتماد کنید به طوری که کارکنان به ناظران نزدیک شوند. نه فقط آنکه در زمان بیماری با آنها تماس بگیرند.
  • بررسی کنید که شما نیز شرایط کاری سالمی را ارائه می دهید. اطمینان حاصل کنید که محیط کار دارای نورپردازی مناسب، تهویه و روش های ایمنی کار است.
  • یک طرح سلامت کارمند ارائه دهید. یا آموزش های مربوط به شیوه زندگی سالم و مدیریت استرس را فراهم کنید.
  • سیاست های خانوادگی- دوستانه را به کار ببندید تا کارمندان بتوانند وقت شخصی خود را با آنها نیز سپری کنند. تمام کارکنانی که حداقل ۲۶ هفته خدمات دارند، می توانند کار انعطاف پذیر درخواست کنند.
  • اطمینان حاصل کنید که مدیران بخش ها به شکل یک الگو در محیط کار عمل می کنند.

اهمیت دادن به سلامتی کارکنان و داشتن قوانین و مدیریت غیبت کارکنان در محل کار به بهبود سریع تر و علاقه مندی آنها به حضور در محیط کار و در نهایت بهره وری کار منجر می شود.

[تعداد: ۳    میانگین: ۴.۳/۵]

درباره نویسنده

آسیه محمدی

مترجمی زبان خوندم. علایق زیادی دارم که مترجمی یکی از آنهاست. برای شروع اینکار مباحث بازاریابی (بهترین راه اثبات توانایی ها) رو انتخاب کردم. امیدوارم بتونیم با توسعه دانش در کسب و کار و زندگی شخصی مون بهتر عمل کنیم.

    مطالب مرتبط

    نظر بدهید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *