واگذاری کار به دیگران و کارهایی که باید انجام دهیم!

واگذاری کار به دیگران

این امکان وجود ندارد که همه کارها را خودتان انجام دهید و قطعا این کار  برای رضایت کارکنان هم مناسب نیست. در اینجا نحوه واگذاری کار به دیگران را فهرست وار بررسی می کنیم.

نحوه واگذاری کار به دیگران

  • هر کاری را در فهرست کارهای خود مرور کنید. اهداف و زمانبندی ها را در نظر بگیرید و این که آیا وظیفه بخشی از نقشی بزرگ است یا مجموعه ای از وظایف تکراری است که می خواهید آن را واگذار کنید.
  • هدف تان واگذاری کار به صورت یک فعالیت کامل باشد، که باعث انگیزه و ایجاد رضایت شغلی کارمند در هنگام اتمام موفقیت آمیز آن می شود.
  • قبل از واگذای کار مهارت ها، دانش، منابع، تاثیرات و سایر الزامات مورد نیاز برای کار را ارزیابی کنید.
  • نقاط قوت، ضعف، خواسته ها و حجم کار موجود کارکنان را در نظر بگیرید؛ کارمندی را انتخاب کنید که بتواند واگذاری کار را بپذیرد.
  • مزایای واگذاری کار برای آن کارمند را مشخص کنید؛ به عنوان مثال، یادگیری مهارت های جدید، اضافه کردن تنوع در حجم کار و یا گامی در پیشرفت حرفه ای.
  • اشکالات واگذاری کار را ارزیابی کنید؛ برای مثال، زمان لازم برای انجا کار و حمایت از کار و خطر عدم موفقیت.
  • مزایای پذیرش کار از سوی کارمند را به وی اطلاع دهید؛ اهداف را توضیح دهید و الزامات خود را مشخص کنید، به هرگونه نگرانی پاسخ دهید.
  • درباره میزان مشارکت خودتان در انجام آن وظیفه توافق کنید و مشخص نمایید مسئولیت شما و کارمند در کدام زمینه است. توجه داشته باشید که مسئولیت نهایی برعهده شما خواهد بود.
  • درباره برنامه زمانبندی و مهلت ها توافق کنید. در صورت لزوم، مشخص کنید تا چه حد، شما باید به بررسی کارهای در حال انجام بپردازید یا در تصمیمات شرکت نمایید.
  • هر گونه پشتیبانی و منابع مورد نیاز کارمند، مانند آموزش و یا دسترسی به اطلاعات را فراهم کنید.
  • دیگر کارمندان مربوطه در مورد واگذاری کار اطلاع دهید؛ توضیح دهید که کارمند تحت اختیار شما عمل می کند و از آنها درخواست همکاری کنید.
  • همزمان با پیشرفت کار با آن همراه شوید؛ کارمند را تشویق کنید تا در صورت بروز مشکل آن را با شما در میان بگذارد. اما از دخالت ناخواسته دوری کنید.
  • تکمیل کار را بررسی نمایید ؛ آنچه را که کارکنان آموخته اند ارزیابی کرده و هر ضعفی را که بروز کرده بررسی و تصحیح کنید.
  • بررسی کنید که مقدار مهارت های واگذاری کار به دیگران چقدر موثر است ؛ سهم خود را در هر گونه مشکل تشخیص داده و آن را بهبود ببخشید (به عنوان مثال ارتباطات و یا حمایت ضعیف).
[تعداد: ۶    میانگین: ۳.۸/۵]

درباره نویسنده

آسیه محمدی

مترجمی زبان خوندم. علایق زیادی دارم که مترجمی یکی از آنهاست. برای شروع اینکار مباحث بازاریابی (بهترین راه اثبات توانایی ها) رو انتخاب کردم. امیدوارم بتونیم با توسعه دانش در کسب و کار و زندگی شخصی مون بهتر عمل کنیم.

    مطالب مرتبط

    نظر بدهید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *